Reduza os custos operacionais com o Controle de Impressão

Reduza os custos operacionais com o Controle de Impressão

Sua empresa tem algum sistema de controle de impressão?

Se a resposta for não, você pode estar perdendo muito dinheiro. Papel e tinta, por exemplo, são gastos que podem responder até 3% das despesas, aponta pesquisa do IDC Brasil.

Por isso, implantar algum tipo de controle é fundamental para a gestão do negócio. Afinal, devemos usar as impressoras para aquilo que é realmente necessário.

Adotar uma mesma configuração de impressão para os mais diversos tipos de documentos também pode ser considerado um desperdício. Já que um bom entendimento sobre as características de cada um permite otimizar o uso da impressora.


Mas quais as vantagens de fazer um controle de impressão?

Ele é fundamental para melhorar a gestão de custos da empresa. Afinal, algo que não é medido também não pode ser controlado. Até mesmo pequenos desperdícios um dia ou outro podem representar uma despesa considerável no fim do mês.

Há alguns anos era preciso alguém para fiscalizar o uso dos equipamentos para fazer o controle de impressão. Mas hoje ficou bem mais fácil, principalmente, com o uso de um software de gestão.

Este tipo de programa registra tudo o que é impresso por cada equipamento ou usuário. Isto permite que ele forneça informações importantes para que o gestor possa garantir um uso mais eficiente e racional de recursos como tinta e papel, além de aumentar a vida útil das impressoras.

E como funciona o controle de impressão por software?

O WebPrinter serve para o controle de impressão em impressoras locais ou que estão conectadas em rede. Assim, é capaz de reduzir o número de impressões em até 60%. Além disso, também tem uma interface simples e de fácil navegação.

Ele armazena dados sobre os mínimos detalhes do uso dos equipamentos. Depois calcula o gasto de recursos e fornecer uma série de informações detalhadas, desde custos por página impressa, base no formato do papel, base na cor da tinta e informações sobre o usuário, seja por setor da empresa, ou por projeto.

Os dados referentes ao controle de impressão também são fornecidos ao responsável pelo setor. Dessa forma, são gerados relatórios e gráficos de fácil compreensão e que ajudam bastante nas decisões de gestão de custo e na busca por economia.

 


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