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SUSTENTABILIDADE Redução de Custos & Impacto Ambiental

Tenha controle total sobre todas as impressões da sua empresa e reduza custos na hora.

O WebPrinter é o software ideal para empresas que buscam reduzir custos operacionais e o impacto ambiental. Acompanhe via WEB e em tempo real quem imprime, o quê, em qual setor e quanto custa cada página.

🚀 Falar com Consultor Página de Demonstração
Acompanhamento WEB em tempo real
Funciona 100% Off-Line
Integração nativa com Active Directory (AD)
webprinter.com.br // Painel de Bilhetagem
📊 Relatório de Impressões em Tempo Real
Relatorio_Financeiro_Q3.pdf
Usuário: carlos.silva | Setor: Contabilidade
12 págs Duplex / Mono
Peticao_Processo_8492.docx
Usuário: ana.lima | Centro de Custo: Cliente #104
45 págs Colorida
Orçamento_Vendas_09.pdf
Usuário: pedro.santos | Setor: Comercial
3 págs Simplex / Mono
🔒 Autenticação AD: Ativa 📉 Cota Geral: 4.120 / 5.000 págs
Redução de Custos
Até 40% de Economia
Visibilidade WEB
100% em Tempo Real
Auditoria e governança completa para a infraestrutura de TI da sua empresa
Controle por Usuário
Controle por Setor / Grupo
Centro de Custos
Autenticação AD / LDAP
Simplex / Duplex & Mono / Color
Funcionamento Off-Line
📊 Bilhetagem Inteligente: Acompanhe nomes de documentos, volume de páginas e custos por departamento em um único painel WEB.
Os Custos Invisíveis da sua Empresa

Você sabe quanto sua empresa realmente gasta com impressões?

Sem um software de bilhetagem e auditoria, impressões desnecessárias corroem o orçamento financeiro:

Desperdício & Pegada Ecológica

Folhas impressas sem necessidade e documentos esquecidos na impressora geram alto impacto ambiental e desperdício de insumos.

Zero Visibilidade Operacional

A diretoria e a TI não sabem quais usuários ou setores estão estourando orçamentos com impressões coloridas ou documentos pessoais.

Prejuízo no Repasse de Custos

Escritórios de Advocacia e Contabilidade perdem receitas por não conseguir faturar o custo exato de impressão por cliente ou processo.

Sem Autenticação ou Segurança

Impressões liberadas sem autenticação ou controle de acesso a impressora acabam por fragilizar o controle dos recursos e auditoria.

Implantação Descomplicada

Como o WebPrinter transforma a gestão da sua empresa em 3 passos

Instalação rápida no seu parque de máquinas com gerenciamento 100% centralizado via WEB.

1

Instale o Aplicativo Desktop

O aplicativo para desktop pode ser facilmente instalado nas estações de trabalho que realizam impressões no seu parque de máquinas.

2

Defina Regras, Cotas e AD

Configure cotas por Impressora, Grupo ou Individual. Ative a tela de autenticação e a integração nativa com o Active Directory (*AD Opcional)

3

Acompanhe via WEB em Tempo Real

Monitore via dashboard WEB quem imprimiu, quantidade de páginas, nomes de documentos, uso de cor (Mono/Color) e Centro de Custos (Opcional).

Principais Funcionalidades

Tecnologia completa para controle e redução de custos

Conheça os recursos desenvolvidos para garantir máxima eficiência na gestão do seu parque de impressão.

Controle de Cotas

É possível definir cotas por Impressora, Grupo, ou Individual, de acordo com a necessidade exata da sua empresa.

Benefício na Operação: Elimina impressões abusivas, aumentando a longevidade do equipamento, diminuindo as manutenções.

Impressão Off-Line

Mesmo que a conexão de internet não esteja disponível na estação, o sistema continua funcionando perfeitamente.

Benefício na Operação: Nenhuma impressão é perdida ou desregistrada se houver queda de rede.

Integração com AD

Integração nativa com Active Directory (AD), facilitando a sincronização e gestão de usuários de rede.

Benefício na Operação: Elimina a necessidade de cadastrar usuários e fazer alteração de senha manualmente no ambiente web.

Autenticação/Segurança

Garante que somente usuários devidamente autorizados naquele grupo realizem trabalhos de impressão nas estações.

Benefício na Operação: Aumenta a segurança e previne impressões por estranhos.

Centro de Custos

Permite agrupar os custos de impressão por clientes, projetos ou departamentos.

Benefício na Operação: Indicado para empresas de Advocacia, Contabilidade e Consultorias que repassarem despesas do parque de impressão ao cliente

Aplicativo para Desktop

Software leve facilmente instalado nas máquinas da empresa para monitorar o spooler de impressão.

Benefício na Operação: Implantação rápida e transparente em pouquíssimos minutos por computador.
Soluções Sob Medida

Ideal para a necessidade de cada segmento

Veja como o WebPrinter atende desde escritórios até grandes corporações.

Para Escritórios de Advocacia e Contabilidade

Repasse custos de impressão para clientes com precisão absoluta

Vincule cada trabalho de impressão a uma pasta de processo ou cliente específico através do módulo de Centro de Custos. Fature exatamente o que foi impresso em petições, contratos e relatórios auditados.

  • Agrupamento de impressões por código de cliente ou projeto (Centro de Custos)
  • Relatórios prontos para anexar à fatura de honorários
  • Discriminação entre impressão Monocromática e Colorida
Nossos Planos

Escolha o plano ideal para a sua estrutura

Assinatura mensal transparente com usuários e impressoras ilimitadas.

StartUP

Para operações de pequeno porte

R$ 250,00/mês
Assinatura Mensal
  • Até 5.000 Páginas /mês
  • N° Ilimitado de usuários
  • N° Ilimitado de impressoras
  • Monitoramento WEB em tempo real
  • Suporte Online
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🔥 Mais Escolhido

Business

Para empresas em crescimento

R$ 320,00/mês
Assinatura Mensal
  • Até 20.000 Páginas /mês
  • N° Ilimitado de usuários
  • N° Ilimitado de impressoras
  • Gestão de Cotas & Centro de Custos
  • Suporte Online Prioritário
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Enterprise

Para corporações e grande volume

R$ 450,00/mês
Assinatura Mensal
  • Até 50.000 Páginas /mês
  • N° Ilimitado de cadastro de usuários
  • N° Ilimitado de cadastro de impressoras
  • Integração com Active Directory (AD)
  • Suporte Online Avançado
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Perguntas Frequentes sobre o WebPrinter

Respostas para as principais dúvidas sobre bilhetagem, suporte e instalação.

Quais informações o WebPrinter acompanha em tempo real?
Após instalar o WebPrinter em uma estação de trabalho, você acompanha via WEB em tempo real todas as informações dos trabalhos realizados: Usuário, Setor, Grupo, Quantidade de Páginas, Nome do Documento, Impressão Colorida ou Monocromática, e modo Simplex (frente) ou Duplex (frente e verso).
Como funciona o Controle de Cotas?
É possível definir cotas por Impressora, por Grupo de usuários ou Cotas Individuais. Quando o limite configurado é atingido, o sistema impede novas impressões não autorizadas, garantindo o cumprimento do orçamento estipulado.
O que acontece se a internet da estação falhar? (Impressão Off-Line)
Mesmo que a internet não esteja disponível temporariamente na estação de trabalho, o sistema continuará funcionando perfeitamente de forma off-line, registrando e armazenando os dados para sincronizar assim que a conexão retornar.
Como funciona a Integração com Active Directory (AD)?
O WebPrinter integra-se diretamente com o seu Active Directory (AD), facilitando a sincronização automática dos usuários da empresa, grupos e permissões sem a necessidade de cadastros manuais repetitivos.
Para quem é recomendado o recurso de Centro de Custos?
O recurso de Centro de Custos permite agrupar os custos de impressão por cliente, processo ou projeto. É altamente recomendado para escritórios de Advocacia, Contabilidade, Engenharia e Consultorias que precisam faturar custos de impressão com precisão.
Como acessar a demonstração do WebPrinter?
Você pode acessar a nossa Página de Demonstração a qualquer momento através do link https://demo.webprinter.com.br para conhecer o painel em funcionamento.

Pronto para assumir o controle total e reduzir os custos de impressão da sua empresa?

Comece a monitorar seu parque de impressões via WEB em tempo real com o WebPrinter.

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